Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
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Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d)
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Münster
Informationen zur Anzeige:
Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d)
Münster
Aktualität: 12.07.2025
Anzeigeninhalt:
12.07.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster
Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d)
Über uns:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO 2 -freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Exposés und der Einstellung der Wohnungsangebote in der unternehmenseigenen Software und überwachen deren Deaktivierung.
- Dank Ihnen werden sog. Freigabeschreiben an die Immobilieneigentümer*innen/-verwalter*innen und die zuständigen Bundeswehr-Dienstleistungszentren gefertigt und versendet, wenn keine wohnungsfürsorgeberechtigten Bewerbenden vorhanden sind.
- Sie informieren die Bundeswehr-Dienstleistungszentren schriftlich bei Neuvermietung an Bundeswehrangehörige.
- Mit Ihrer Expertise werden Wohnungsbewerbungsformulare versendet, Bewerbungsunterlagen angefordert und nach Abschluss des Verfahrens für deren Rücksendung oder datenschutzkonforme Vernichtung gesorgt.
- Mit Organisationsgeschick vereinbaren Sie Besichtigungstermine und geben Kontaktdaten weiter.
- Sie unterstützen beim Auswahlverfahren nach den Vergaberichtlinien der Wohnungsfürsorge des Bundes, veranlassen die Zuweisung und informieren die Arbeitgeber*innen und die Immobilieneigentümer*innen/-verwalter*innen.
- Sie wirken bei Berichtsterminarbeiten der Wohnungsfürsorge und der Verwaltung von sog. Belegungsrechten mit.
- Sie sind zuständig für die Aktenführung, die Terminüberwachung, Telefonauskünfte und führen Datenpflegearbeiten in SAP durch.
Qualifikationen:
- Qualifikation:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung im Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle.
- Fachkompetenzen:
- Sie verfügen über immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse und vorzugsweise über Kenntnisse des Mietrechts sowie der Wohnungsfürsorge.
- Sie bringen SAP-Kenntnisse mit oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office Produkte, insbesondere Excel) und die Nutzung des Internets sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick, arbeiten gründlich, sorgfältig und zuverlässig.
- Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
- Sie bringen gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten mit.
- Sie haben die Fähigkeit zu teamorientiertem Handeln und sind kritikfähig.
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und sind bereit, ein Dienstfahrzeug selbst zu fahren.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Unser Kontakt:
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jansen unter der Telefonnummer +49 228 37787-792 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Müller unter der Telefonnummer +49 541 81800-11 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de .
Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz .
Www.bundesimmobilien.de
Berufsfeld
Immobilien, Bau, Finanzierung
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Immobilien-Management
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