Personalwesen

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Payroll-Spezialist (m/w/d) / Entgeltabrechnung

Herbert Kannegiesser GmbH

Vlotho

Aktualität: 16.05.2025

Anzeigeninhalt:

16.05.2025, Herbert Kannegiesser GmbH

Vlotho

Payroll-Spezialist (m/w/d) / Entgeltabrechnung

Über uns:

Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.

Aufgaben:

Als Payroll-Spezialist (m/w/d) sind Sie für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Entgeltabrechnung sowie für die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten innerhalb eines festgelegten Betreuungsbereiches verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Abrechnung: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie der eigenständigen Klärung von Unstimmigkeiten
Monats- und Jahresabschlussarbeiten: Erstellung von Lohnsteueranmeldungen, Beitragsmeldungen und Übermittlung relevanter Daten an Finanzbehörden und Krankenkassen
Stammdatenpflege: Verwaltung und Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten im ERP-System
Beratung: Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung
Mitarbeiterkommunikation & Antragsbearbeitung: Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Zuschüssen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Beschäftigte
Betriebsrenten & Fehlerbearbeitung: Berechnung und Verwaltung von Betriebsrenten sowie Bearbeitung von Fehlerprotokollen und Abstimmung mit relevanten Stellen

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

People & Culture: Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Für uns steht der Mensch an erster Stelle. Eine fundierte Einarbeitung, der Teamzusammenhalt und die langfristige Mitarbeiterbindung sind uns sehr wichtig
Finanzielle Sicherheit und individuelle Freiräume: Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie. Mit unserem Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto können Sie sich individuelle Freiräume in den verschiedensten Lebensphasen ermöglichen
Persönliche Weiterentwicklung: Auf Sie zugeschnittene Weiterbildungen sind für uns unerlässlich, um mit den neusten Technologien und Trends mitzugehen sowie die individuelle Weiterentwicklung zu fördern
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 35h-Woche, mobiles Arbeiten von durchschnittlich 2 Tagen/Woche sowie 30 Urlaubstage im Jahr sind für uns selbstverständlich, um die individuelle Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf zu fördern
Arbeitsumfeld: Auf modernste Technologien und auf eine fortschrittliche Ausstattungen Ihres Arbeitsplatzes können Sie sich bei uns verlassen
Sonstige Mitarbeitervergünstigungen: Neben diversen Einkaufsvorteilen profitieren Sie bei uns auch von monatlichen Tankgutscheinen. Nutzen Sie unseren VIP Service für Ihre private individuelle Urlaubsreise, damit Sie sich unsere attraktiven Rabatte sichern

Unser Kontakt:

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Tanja Thiedig Recruiterin Tel.: +49 5733 / 12-8228

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Sachbearbeitung Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Personalwesen Personalsachbearbeitung

Standorte

Vlotho

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