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Kauffrau/-mann für Büromanagement als Sekretär/in der Abteilungsleitung (m/w/d)
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Essen
Informationen zur Anzeige:
Kauffrau/-mann für Büromanagement als Sekretär/in der Abteilungsleitung (m/w/d)
Essen
Aktualität: 22.05.2022
Anzeigeninhalt:
22.05.2022, Ruhrverband
Essen
Kauffrau/-mann für Büromanagement als Sekretär/in der Abteilungsleitung (m/w/d)
- Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen
- Pflege und Bearbeitung im CRM-System
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der
Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereichs
- Protokollführung bei Terminen
- Vertretung und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat, Bestellungen
- Reisekosten- und Seminarmanagement
- Terminkoordination
- Vorbereitung in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Aufgabengebietes
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - gerne in der
Immobilienbranche - und mehrere Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office 365 (Outlook, Excel, Word, Power Point)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Kenntnisse in SAP RE-FX sowie Dokumentenmanagementsystem (D3) sind
Wünschenswert
- Organisationsgeschick
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Assistenz
Verbände, Vereine
Sekretariat
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